Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x)

Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen.

Als Assistenz in der Lehrlingsverwaltung leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich unserer überbetrieblichen Lehrausbildungen und sind in diesem Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner:in für Lehrlinge, Kolleg:innen und Partner:innen. Ihre Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung geben Ihren Kolleg:innen Raum für Fokus auf ihre Kerntätigkeit: Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen zu begleiten. Und schaffen eine positive und unterstützende Lern- und Arbeitsumgebung, in der Menschen wachsen können.

Vollzeit:
38 Wochenstunden (Mo-Fr)

ab sofort

Arbeitsort:
1120, Wien

Ihre Aufgaben

  • organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lehrlingswesen (Erstellung der Lehrverträge, Abwicklung von Förderungen und Erprobungstagen, WKO- und eAMS-Meldungen…)
  • persönliche und telefonische Betreuung von Lehrlingen, Partner:innen (AMS, WKO…) und Trainer:innen
  • Bearbeitung des Outlook-Postfaches sowie Verwaltung der internen Kursdatenbank
  • laufende Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Krankenstands-Zeit- und Urlaubsbelege, Lohnzettel, Auszahlungen…)
  • allgemeine Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Teamleitung

Ihr Erfolgsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre…)
  • erste Berufserfahrung als Assistenz in der Personalsachbearbeitung/-administration oder Bürokraft
  • Selbstorganisation, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Outlook

Unser Angebot

  • Festanstellung in einer internationalen Bildungsgruppe
  • vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Entlohnung nach dem BABE KV von derzeit mindestens EUR 2.681,90 (brutto) auf Basis Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben an: jobs@ipcenter.at