Assistenz (m/w/x)
Begleiten Sie Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen.
Als Assistenz in der Lehrlingsverwaltung leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienz, Organisation und Professionalität des Unternehmens. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich unserer überbetrieblichen Lehrausbildungen und sind in diesem Zuständigkeitsbereich Ansprechpartner:in für Lehrlinge, Kolleg:innen und Partner:innen. Ihre Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung geben Ihren Kolleg:innen Raum für Fokus auf ihre Kerntätigkeit: Lehrlinge auf ihrem Weg zu ihren beruflichen Zielen zu begleiten. Und schaffen eine positive und unterstützende Lern- und Arbeitsumgebung, in der Menschen wachsen können.
Ihre Aufgaben
- Assistenztätigkeiten in der Lehrlingsverwaltung
- Dateneingabe und -verwaltung zur Unterstützung der Arbeitsprozesse
- Posteingang, Postausgang sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung von diversen Unterlagen
- Entgegennahme von Telefonaten sowie aktives Telefonieren
- fallweise Vertretungen des Empfangs
Ihr Erfolgsprofil
- eine abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HLW, …) oder Lehre
- erste Vorerfahrung als Assistenz bzw. Bürokraft von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Festanstellung in einer europäischen Bildungsgruppe
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Entlohnung nach dem BABE KV von mindestens EUR 2.458,52 (brutto) ab 08/24 auf Basis Vollzeit
Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: jobs@ipcenter.at
